Consideraciones previas
- Para entrar a los módulos del sistema, el usuario debe tener permiso.
- Cada usuario puede tener diferentes accesos a los módulos.
- Se debe salir del sistema, con la opción de Salir y no con la x de la pantalla.
- Cada usuario debe tener una clave para ingresar y no debe compartirla con los demás.
- Los usuarios deben asignárseles permisos para que puedan accesar a los diferentes módulos.
- Entrada al sistema: Cada usuario debe tener una clave personal para entrar al sistema y que debe ser de 8 dígitos, con carateres, números y al menos un caracter especial (como *,-,# u otros).
- Cada sesión tiene un tiempo programado para cerrarse, una vez que no se esté usando, para su protección.
- Al Salir, se debe ir a la figura superior derecha, darle click y tomar la opción de "Salir" (1).
- Los módulos existentes son: Administración, Admisión, Facturación, Cuentas X Cobrar, Caja, Convenios, Compras, Inventarios, Citas, Cuentas X Pagar, Bancos y Mayor General, entre otros que puedan ser específicos de la compañía (2).
- Cada módulo anterior consta de submódulos como lo son Mantenimiento, Transacciones, Procesos, Reportes y Consultas (3).
- Mantenimiento: Submódulo que contiene todas las creaciones y modificaciones de todas las entidades, como lo son los pacientes, los proveedores, usuarios, facturas, órdenes de compras y otros.
- Transacciones: En este submódulo se encuentran la mayoría de los procesos de la operación como lo son la creación de las admisiones, creación de facturas, recibos y otros.
- Procesos: En este submódulos se encuentran algunos procesos del sistema como lo son los cambios de estatus y cierre de las cajas, impresión fiscal, cierres mensuales y otros.
- Reportes: Es dónde se encuentran la mayoría de los reportes del módulo que se esté utilizando como la facturación por rango de fecha, saldos de clientes y proveedores, reportes de ingresos y otros.
- Consultas: En esta sección se encuentran las pantallas de varias consultas de información del módulo en cuestión, como lo son el Kardex (consulta de artículos y sus movimientos), consumos de artículos en los procesos, ingresos por categoría y otros).
Links relacionados:
Admisión>Mantenimiento>Pacientes
Admisión>Transacciones>Admisión
Facturación>Reportes>Ingresos Netos detallados
Inventario>Consultas>Kardex