Creación de centros de servicios o sucursal

Creación y modificación de centros de servicios (o sucursales)

Consideraciones Previas

1. Para ejecutar esta acción se debe tener los permisos necesarios.

Roles o Actores

1. El usuario debe poder tener acceso a Administración>Centros de servicios.

Proceso o Flujo

   Esta acción permite crear o modificar centros de servicios o sucursales en algunas compañías.

Ruta: Administración>Centros_de_Servicios

  La siguiente imagen muestra la pantalla principal del mantenimiento/creación de los centros de Servicios o Sucursales (para algunas compañías).

 

En dónde se muestran los siguientes puntos:

1. Muestra la ruta de la pantalla.
2. Botón “registrar nuevos centros de servicios”, permite crear nuevos centros de servicios o sucursales.
3. Botón “Configuración”, permite modificar configuraciones del centro de servicio/sucursal seleccionado.
4. Botón “editar”, permite configurar otros parámetros del centro.
5. Columna que muestra nombre (descripción) del centro de servicio/sucursal.
6. Columna que muestra el origen del centro de servicio.
7. Columna que muestra el estado del centro de servicio respectivo.

Editar:

   Al darle clic al botón "editar", muestra la siguiente pantalla la cual tiene los siguientes puntos importantes para su configuración:

1. Nombre de la sucursal, una vez salvado, el sistema le crea el código automáticamente.
2. Tipo de origen, puede ser un centro de servicio (normal), una sala o área.
3. Tipo, Si el servicio lo da el mismo centro es interno, si alguien fuera del centro sería externo.
4. Estado, muestra el estado en que puede estar un centro.
5. correo electrónico del centro.
6. Unidad administrativo del centro.
7. "Interfaz", puede ser Lis/Ris/Bds (laboratorio, radiología o banco de sangre).
8. "Flag Cds", muestra el tipo de servicio,  en este caso laboratorio.
9. Centro que procesa la solicitud.
10. "Solicita una interface": Si se solicita envío de información.
11. RUC y DV.
12. "Usa POS", si el centro usa punto de ventas.
13. "Intervalo y horario de citas", Este punto permite definir el intervalo de citas y colocar el rango de horario en que normalmente se atienda.

Pantalla de "Editar"

Configuración:

   Al darle clic al botón “Configuración” del punto #3 de la imagen anterior, mostrará la siguiente imagen.

Cuyos puntos mostrados son los siguientes:

1. El punto #1 muestra las diferentes pestañas que pueden ser configuradas.
2. La primera pestaña mostrada es la de “Tipo de Servicios” que permite añadir o quitar los servicios que pueda brindar este centro de servicios.
3. El punto #3 muestra los nombres de los servicios agregados.
4. El signo de más (+), permite añadir más servicios.

Pestaña # 2 “Usuarios”

Los puntos mostrados en la pestaña “Usuarios” de la pantalla anterior son:

1. Nombre de la pestaña.
2. Nombre de los usuarios que tiene asociado este centro.
3. Signo de más (+), que permite añadir usuarios.

Pestaña “Tipo de Admisión”.

Los puntos de la pantalla anterior:

1. Muestra la pestaña seleccionada.
2. Punto #2, muestra las categorías de las admisiones seleccionadas.
3. Punto #3, muestra el tipo de admisión asociada.
4. Signo de más (+) que permite añadir más “tipos de admisión” para asociar a este centro.

Pestaña de “Procedimientos”.

Esta pantalla muestra los siguientes puntos más relevantes:

1. Pestaña “Procedimientos”, dónde se mostrarán los procedimientos Cpt's que se brindarán en este centro de servicios o sucursal.
2. Código del procedimiento.
3. Descripción del procedimiento.
4. Precio del procedimiento.
5. Campo selector, si está seleccionado permitirá editar el precio en la pantalla dónde se añaden los cargos a la admisión.
6. Signo de más (+), permite añadir o eliminar procedimientos de la lista.
7. Botones de impresión, imprime loa procedimientos seleccionados en este centro en pdf y excel.

Dentro de esta pestaña de procedimientos, el sistema permite hacerle cambio de precios a los procedimientos elegidos que se presentan en la pantalla de forma global.
En la siguiente pantalla se muestra la opción a elegir (incrementar/decrementar punto #1), en el punto #2 se coloca el valor a incrementar o decrementar, el punto #3 define si el valor del incremento/decremento es en porcentaje (%) o por cantidad fija ($) y el punto #4 es el botón "Aplicar" que permite ejecutar la acción de incremento o decremento.
   

Pestaña “Documentos”.

Esta pantalla permite seleccionar los documentos que se mostrarán en el expediente del paciente.  Los siguientes puntos mostrados en la pantalla anterior son:

1. Pestaña seleccionada (Documentos).
2. Documentos seleccionados.
3. Descripción del documento seleccionado.
4. Estado del documento.
5. Signo de más (+), que permite seleccionar más documentos o eliminarlos de la lista.

Pestaña “Almacenes”.

  La pantalla anterior muestra los almacenes asociados al centro de servicio seleccionado y los puntos indicados son los siguientes:

1. Pestaña seleccionada “Almacenes”.
2. Código de la empresa.
3. Nombre de la empresa.
4. Código del almacén.
5. Nombre del almacén.
6. Campo editable descriptivo del registro.
7. Signo de más (+) que permite añadir o eliminar almacenes para asociarlos al centro de servicios seleccionado.

Pestaña de “productos”.

La pantalla anterior permite asociar productos al centro de servicio seleccionado y configurarle precios y costos al mismo.  Los puntos seleccionados son los siguientes:

1. Pestaña seleccionada “Productos”.
2. Código del servicio.
3. Tipo de servicio.
4. Descripción editable.
5. Cpt o procedimiento.
6. Permite colocarle precio al producto para este centro.
7. Permite colocarle costo al producto para este centro.
8. Permite colocar la unidad de medidas.
9. Signo de más, para añadir o quitar productos al centro de servicio o sucursal