Recepción de artículos en el Inventario
Consideraciones previas:
1- La Recepción de Artículos se da en el módulo
Inventario>Transacciones>Recepción, Y puede ser con órdenes de compras
o sin órdenes de compras.
2- El usuario debe Tener los permisos necesarios para acceder y recibir la mercancía
3- En caso de la recepción de mercancía sin orden de compra previa, se debe
asegurar que todos los artículos a recibir estén creados, de lo contrario deben crearse
antes de proceder a hacer la recepción.
4- En caso de tomar la opción de "Recepción de Materiales/Equipos con ordenes de
compras", debe tener la orden de compra creada y aprobada.
Roles y Actores:
1- Usuario/empleado creado, debe tener acceso
- Inventario>Mantenimiento>Artículos
- Inventario>Transacciones>Recepción>Materiales y equipo con orden de
compra.
- Inventario>Transacciones>Recepción>Materiales y equipo sin orden de
compra.
Procesos:
A- Recepción de Materiales y equipos con orden de compras
Inventario>Transacciones>Recepción>Materiales y equipos con órdenes de
compras
La siguiente pantalla, muestra una lista de recepciones creadas, y puede entrar a ver
(1), después de seleccionarla. Si desea crea una nueva recepción, debe ir a la
pestaña superior izquierda y darle click a la pestaña "Actions" (2) y tomar la opción
"Registrar nueva" (3) del menú que aparece. 
Una vez tomada la opción de crear una recepción nueva, le mostrará la siguiente
imagen que le permitirá las siguientes opciones:
1) Seleccionar almacén
2) Seleccionar la orden de compra existente (dar click a los 3 puntos)
3) Colocar número de factura que trae el documento físico de la factura
4) Selección del concepto del MEF para esta compra
5) Colocar la cantidad física entregada
6) Colocar el precio o costo que trae la factura
7) Colocar el total de la factura
B- Recepción de Materiales y equipos sin orden de compras
Inventario>Transacciones>Recepción>Materiales y equipos sin órdenes de
compras
Esta opción es igual a la anterior, con la diferencia de que no existe la orden de
compra previo a la recepción, y se procede a capturar uno a uno todos los materiales
o insumos que trae la factura del proveedor. En caso de que no exista un artículo, se
debe proceder a crearlo para poder ingresarlo en la recepción. A continuación, la
pantalla de la recepción de materiales y equipos sin orden de compra.
Cabe resaltar, que a diferencia de la recepción con orden de compra, en dónde al
asociarla, se insertan todas las líneas de artículos que hay en esa orden, en esta
recepción hay que añadir uno a uno los artículos, utilizando el botón del punto # 5
que traerá una pantalla que permite buscar y elegir los artículos existentes en el
inventario.
Al final, se verifica que todo cuadre y se da guardar.
Links Asociados
Inventario>Transacciones>Recepción>Recepción de Artículos con orden de compras
Inventario>Transacciones>Recepción>Recepción de Artículos sin orden de compras
Inventario>Mantenimiento>Artículos Compras>Transacción>ordenes de compras