Pedido sugerido de artículos
Consideraciones previas
- Los artículos del inventario de una compañía deben poder re abastecerse pidiéndole al sistema que nos analice el promedio de consumo del mismo en un rango de tiempo (en cantidad) y en base a ese promedio y otros factores como la existencia en el momento y otros, una cantidad sugerida a comprar para que no nos quedemos sin mercancía para la venta o consumo de la compañía.
Roles y Actores
Usuario/empleado creado, debe tener acceso a los siguientes links:
- Ruta: Inventario>Reportes>Pedido Sugerido.
Procesos
La disponibilidad de los ítems en el inventario de una compañía debe estar lo más óptimo en cuanto a la disponibilidad de cada uno de ellos para que nuestra empresa nunca se quede desabastecida para su venta.
El siguiente reporte nos ayudará a analizar la cantidad que debemos pedir de cada artículo en base al consumo promedio mensual en un rango de tiempo y multiplicar esto por el tiempo (mensual) que queramos reabastecernos.
En el momento de su generación no solo se debe tener en cuenta la disponibilidad actual del artículo que se va a pedir, también se debe tomar en cuenta si el artículo ya tiene una cantidad comprometida a despachar o si tiene algún pedido en alguna orden de compra que este en tránsito en el momento que se corra el programa.
A continuación se muestra la siguiente imagen cuya ruta es la siguiente: "Inventario>Reportes>Pedido Sugerido".
Los puntos en la imagen anterior son los siguientes:
- Almacén: Se debe seleccionar el almacén que vamos a analizar para suplirlo.
- Familia: Igual que el almacén. Ambos son obligatorios para que corra el programa.
- Activos: Se puede Seleccionar si se requiere analizar solo los activos o todos.
- Rango de fecha: Rango de fecha Mes-Año, a los cuales uno quiere que el sistema analice cual es el promedio de consumo (este programa calcula consumo mensual, ya sea 1 o la cantidad de meses que haya en el rango seleccionado).
- “Cargos/Ventas”: permite considerar en el consumo del artículo las ventas hechas en el “POS” o por “Cargos” hechos en la admisión a un paciente.
- Ajustes: Permite considerar los ajustes de disminución hechos del artículo al almacén, como consumo.
- Transferencias: Permite considerar los movimientos del inventario del artículo hacia otro almacén o unidad administrativa como consumo”.
- “Filtrar Tránsito/Por despachar [Si/No]”: Permite considerar lo pendiente que el artículo tenga por recibir debido a una compra en tránsito y lo pendiente que tenga el artículo de este almacén por entregar a un almacén o unidad administrativa (ya aprobado). Esto restará o aumentará el resultado del cálculo para pedir del artículo en cuestión.
- Meses a Suplir: La cantidad de meses que se quiere abastecer el artículo (en base al consumo promedio mensual calculado).
- Pedido Sugerido: Permite seleccionar que solo salgan aquellos artículos que tengan una cantidad a pedir de 1 o más. En caso de análisis se le puede poner “Todos”, para verificar otros artículos que no saldrán por que no haya necesidad de pedir.
- Consumo promedio: Es el resultado de la suma del consumo del artículo entre el rango de fecha colocado en el filtro entre los meses considerados en este mismo rango de fechas colocado (del almacén que se está analizando).
- Por Despachar: Son todas las requisiciones que le han hecho al almacén y que están aprobadas por entregar, pero aún no se ha entregado.
- Tránsito: La cantidad que tiene el item en órdenes de compras que el proveedor tiene pendiente por entregarnos en ese almacén.
- Disponible: La disponibilidad que tiene el artículo en cuestión en el inventario de el almacén que se está analizando.
- Pedido Sugerido: Es el cálculo que se hace para reabastecerse del artículo en base al consumo promedio mensual de los meses a observar (filtro de fechas), multiplicado por el campo “Meses a pedir”, a lo cual se le resta (disponible – por despachar) y también se le resta el tránsito (pedido entrante).
Esta acción mostrará una nueva pantalla dividida en 3 secciones con información del artículo seleccionado.
1- Sección #1: Muestra todas las transacciones y cantidades que se hayan hecho en el rango de fechas seleccionado para ese almacén (según selección de los tipos de ventas) "Consumo".
2- Punto #2: Muestra todas las ordenes y cantidades pendientes de ese artículo seleccionado por llegar "Tránsito", al día de hoy.
3- Punto #3: Muestra todas las entregas y sus cantidades realizadas y que están pendientes hacia otro almacén o unidades administrativas "Por despachar", al día de hoy.