Creación/Mantenimiento de Artículos
Consideraciones previas:
1- El usuario debe tener los permisos necesarios para la creación/mantenimiento de los
artículos.
2- Todos los artículos se agrupan por divisiones y subdivisiones que son almacén,
familias, clases y subclase.
3- Deben crearse de primero las clases y subclases, luego las familias, después los
almacenes y de último el artículo.
Roles y Actores:
1- Usuario/empleado creado, debe tener acceso a
Inventario>Mantenimiento>Artículos
Inventario>Mantenimiento>Almacenes
Inventario>Mantenimiento>Familia
Inventario>Mantenimiento>Clases
Inventario>Mantenimiento>SubClases
Procesos:
A- Creación/Mantenimiento de Almacén:
Inventario>Mantenimiento>Almacén
En este punto tenemos los siguientes opciones (puede ser almacén o bodega):
1) Editar un almacén de la lista, se le da click al botón "editar" del almacén
seleccionado.
2) Ubicación de artículo, para colocar en qué anaquel o ubicación (previamente
creados) se encuentra el artículo.
3) Ctas X Flia, esta opción es para categorizar la cuenta contable asociada a este
almacén con cada una de las familias que guarda.
4) Creación de nuevos almacenes.
Lista de almacenes
Mantenimiento/Creación de almacenes (1y4)
Creación/Mantenimiento de cuentas por almacén-familias
1- permite añadir familia,
2- selección de cuenta contable del inventario para la familia seleccionada de ese
almacén.
B- Creación/Mantenimiento de Familia:
Inventario>Mantenimiento>Familia
La siguiente pantalla lista las familias creadas del inventario y permite lo siguiente:
1) Editar, permite modificar la familia seleccionada
2) Crear nueva familia.
Pantalla de Creación/Mantenimiento de familia
1) Colocar nombre de familia o modificar
2) Seleccionar el Tipo de servicio que brinda la familia.
C- Creación/Mantenimiento de Clases/Subclase:
Inventario>Mantenimiento>Clase
La siguiente pantalla lista las clases creadas del inventario y permite lo siguiente:
1) Editar, permite modificar la clase seleccionada seleccionada
2) Crear nueva Clase.
3) Crear/modificar/seleccionar subclase.
Pantalla de creación/Mantenimiento de Clases
Al seleccionar el botón de la subclase muestra la siguiente pantalla que lista la subclase,
permitiendo editarla(1) o crear una nueva subclase(2).
Pantalla de creación/modificación de Subclase
D- Creación/Mantenimiento de Artículos:
Inventario>Mantenimiento>Artículos
La siguiente pantalla lista los Artículos creados y permite lo siguiente:
1) Buscar, permite mostrar un filtro para seleccionar los artículos.
2) Muestra la familia a la cual pertenece el artículo.
3) Muestra el artículo, su descripción, permite seleccionarlo.
4) Casilla que permite seleccionar el artículo de la lista.
5) Crear nuevo artículo, seleccionar pestaña superior izquierda "Actions", la opción
"nuevo artículo".
Para el menú del centro, se debe seleccionar de la lista el artículo (punto 4) y dar con el
botón derecho para que se muestre.
Pantalla que muestra la creación/modificación de artículos
Las opciones de la pantalla anterior permite lo siguiente:
1) Selección de subclase (al seleccionar trae la clase y la familia).
2) Nombre del artículo
3) Unidad de medida del artículo
4) Unidad de medida como se compra
5) Unidad de empaque (cantidad que viene en la unidad de compra)
6) Descripción extra del artículo.
7) Casillero que define si el artículo paga itbm o no.
8) Opción que define si el artículo afecta o no el inventario
9) Opción que define si afecta el inventario o no.
10) Opción que define si el artículo es para la venta o no.
11) Opción que permite modificar el precio (si la opción anterior está habilitada), darle click
al botón "modificar precio" y cambiar manualmente el precio.
12) El precio debe ser mayor que el costo, al menos 0.01.
13) Modificación del costo del artículo.
14) selección del almacén.
Links Relacionados:
Inventario>Mantenimiento>Almacén
Inventario>Mantenimiento>Familia
Inventario>Mantenimiento>clase
Inventario>Mantenimiento>Artículos