Entrega de materiales y equipos a unidades administrativas

Entrega de Mat.y Equipos a Unid_Administrativa

Consideraciones Previas

1. Este proceso se puede dar por que desde una unidad administrativa que puede ser una oficina, se requiera materiales o equipos para su uso o consumo.
2. Para que se pueda procesar una entrega de materiales, debe existir una requisición previa de la unidad administrativa hacia el almacén que proveerá el artículo o material del inventario.

Roles o Actores

1. El usuario debe poder tener acceso a Inventario>Transacción>entregas>Mat.y Equipos para unidades Administrativas.

Proceso o Flujo

   Este proceso permite mover inventario desde un almacén a una unidad administrativa para consumo o uso, lo cual saldrá físicamente del almacén, pero no se almacenará en ningún otro, aunque contablemente pasará el costo del artículo movido desde la cuenta asociada al almacén origen a la cuenta de gastos de operación o a la que el negocio o contador decida.
  Se debe haber crear inicialmente en el almacén seleccionado una requisición de materiales hacia la unidad administrativa que lo está solicitando.

A continuación se muestra la pantalla en la cual se podrá ver una lista de entregas ya creadas según el filtro que se haya dado de búsqueda, para cada almacén seleccionado en el mismo filtro.

Entre los puntos mostrados, tenemos lo siguiente:

1. Ruta de la pantalla de entregas.
2. Campos de filtros que nos permiten buscar entregas ya creadas por almacén seleccionado.
3. Fecha en que se creó la entrega.
4. Unidad administrativa a quien se le hará la entrega.
5. Ícono “ver”, permite ver el detalle de la entrega seleccionada.
6. Ícono de impresora, permite imprimir el detalle de la entrega seleccionada.
7. “Imprimir lista”, permite imprimir la lista de entregas mostradas en la pantalla, según filtro seleccionado.
8. “Registrar nueva entrega”, botón que permite abrir una pantalla para crear una nueva entrega.

Al seleccionar el botón de creación de nueva entrega, se muestra la siguiente pantalla.

Cuyos puntos son los siguientes:

1. Número de entrega, muestra el año y un consecutivo que se generará una vez se guarde la entrega.
2. Almacén que realizará la entrega a la unidad administrativa.
3. Botón que mostrará una pantalla de búsqueda que permitirá seleccionar una de las requisiciones ya creadas del almacén seleccionado en el punto #2.
4. Caja de texto que permite poner un comentario de esta solicitud y entrega de material.
5. Cant: columna que indica la cantidad solicitada en la requisición.
6. Despach: Columna que indica la cantidad que ha sido despachada de esta línea (en caso que ya se haya despachado).
7. Entregado: Columna que indica la cantidad que se está entregando de cada uno de los artículos.
8. Total: Columna que indica el costo total de cada uno de los artículos que se están entregando.
9. Rech: Campo que permite seleccionar el o los artículos que no se quiera entregar o rechazar.
10. Guardar: Botón que permite guardar los cambios de esta entrega de artículos.

Pantalla de selección de requisiciones a unidades administrativas pendientes del almacén seleccionado.