Devolución de Mat.y Equipos de Unid_Administrativa
Consideraciones Previas
- Este proceso se puede dar por que desde una unidad administrativa necesitan devolver algún material o equipo previamente solicitado, al almacén que lo suplió.
- Para que se pueda procesar una devolución de materiales, debe haber existido una entrega de ese material o equipo desde una almacén al cual se le regresará la mercancía
Roles o Actores
- El usuario debe poder tener acceso a Inventario>Transacción>Devolución>Mat.y Equipos para unidades Administrativas.
Proceso o Flujo
Este proceso permite devolver inventario desde una unidad administrativa al almacén que se lo había entregado. Lo cual saldrá físicamente de la unidad administrativa y se almacenará en el almacén seleccionado (el que hizo la entrega), contablemente pasará el monto del costo del artículo movido, a la cuenta asociada al almacén origen, desde la cuenta de gastos de operación o a la que el negocio o contador decida.
Se debe haber ejecutado inicialmente en el almacén seleccionado una entrega de ese material hacia la unidad administrativa que lo está devolviendo.
A continuación se muestra la pantalla en la cual se podrá ver una lista de devoluciones ya creadas según el filtro que se haya dado de búsqueda, para cada almacén seleccionado en el mismo filtro.
Entre los puntos mostrados, tenemos lo siguiente:
- Ruta de la pantalla de devoluciones de materiales desde unidades administrativas.
- Campos de filtros que nos permiten buscar devoluciones ya creadas por almacén seleccionado.
- Almacén que al que se le devuelve el inventario.
- Unidad administrativa a quien se le procesó la devolución.
- Ícono “ver”, permite ver el detalle de la devolución seleccionada.
- Aprobar: Botón que permite aprobar la devolución.
- “Imprimir lista”, permite imprimir la lista de devoluciones mostradas en la pantalla, según filtro seleccionado.
- “Registrar nueva devolución”, botón que permite abrir una pantalla para crear una nueva devolución.
Al seleccionar el botón de creación de nueva devolución, se muestra la siguiente pantalla.
Cuyos puntos son los siguientes:
- Número de la devolución, muestra el año y un consecutivo que se generará una vez se guarde la devolución.
- Tipo de devolución: En este caso será desde una unidad administrativa.
- Cod.Referencia: un consecutivo o codificación para llevar registros de estas devoluciones.
- Almacén a quien se le hará la devolución desde la unidad administrativa.
- Botón que mostrará una pantalla de búsqueda que permitirá seleccionar una de las entregas ya realizadas a alguna unidad administrativa por el almacén seleccionado en el punto #4.
- Caja de texto que permite poner un comentario de esta solicitud y entrega de material.
- Cant.Entregada: Columna que indica la cantidad que se está entregando de cada uno de los artículos en la entrega seleccionada en el punto #5.
- Cant.Devuelta: columna que indica la cantidad ya devuelta por esta transacción de devolución.
- Cant.A_Devolver: Cantidad que se quiere devolver al almacén.
- Total: Columna que indica el costo total de cada uno de los artículos que se están devolviendo.
- Estado: estado en que se encuentra cada línea a devolver.
- "X": Botón que permite eliminar una línea a devolver.
- "Guardar": Botón que permite guardar la devolución con sus cambios en curso.
Pantalla de selección de entregas a unidades administrativas realizadas al almacén seleccionado.
Impresión mostrada una vez guardada la devolución
