Creación de Kits en Inventario
- El usuario debe poder tener permisos para creación y mantenimientos de Artículos en el inventario.
- Se deben seguir los pasos definidos para su creación y mantenimiento para que no se descuadre el inventario.
Roles y Actores:
1- Usuario/empleado creado, debe tener acceso
Inventario>Mantemiento>artículos.
Definición:
Un artículo tipo KIT es un ítem compuesto que agrupa dos o más artículos individuales (componentes) bajo un solo código de inventario, con el fin de comercializarlo como una unidad de venta única.
El funcionamiento del KIT se basa en dos procesos automáticos y diferenciados dentro del sistema:
- Rebajo automático en venta: al facturar o vender el ítem KIT, el sistema descuenta automáticamente del inventario las existencias del mismo, en las cantidades definidas en su estructura, sin que el usuario deba rebajarlos manualmente.
- Proceso de armado/ensamble: para dotar de existencia al ítem KIT, se ejecuta un proceso formal “Registro KIT/Bandeja” que, de forma automática, rebaja la existencia de los artículos componentes y aumenta proporcionalmente la existencia del ítem KIT resultante.
Este mecanismo garantiza trazabilidad total entre el KIT y sus componentes, y evita que el inventario se descuadre por movimientos manuales no controlados.
Objetivos:
- Automatizar el descuento de existencias de los artículos componentes al momento de generarse una venta del ítem KIT, eliminando la necesidad de rebajos manuales.
- Formalizar el proceso “Registro KIT/Bandeja” como único mecanismo válido para dotarlo de existencia, sustituyendo los ajustes manuales de inventario.
- Garantizar la trazabilidad entre el ítem KIT y los artículos que lo componen, permitiendo identificar en todo momento qué se consumió para producir cada unidad de KIT.
- Mantener la exactitud del inventario (existencias reales vs. existencias en sistema), reduciendo diferencias generadas por movimientos no estandarizados.
- Definir un responsable directo del proceso dentro de Almacén, que garantice su correcta ejecución y control.
- Facilitar auditorías internas y externas del inventario, al contar con un proceso documentado, trazable y repetible.
Funciones del personal responsable
- Verificar la disponibilidad de existencia de los artículos componentes antes de ejecutar el proceso de armado del KIT.
- Ejecutar el proceso “Registro KIT/Bandeja” en el sistema, generando el aumento de existencia del KIT y el rebajo correspondiente de sus componentes.
- Validar que las cantidades resultantes en el sistema coincidan con la existencia física real, previo y posterior al armado.
- Reportar de forma inmediata cualquier inconsistencia detectada entre el inventario físico y el sistema.
- Abstenerse de realizar ajustes manuales de inventario para dotar de existencia al KIT; toda dotación debe originarse únicamente a través del proceso formal.
- Mantener actualizada la estructura (lista de componentes y cantidades) de cada ítem KIT.
Diagnóstico
Actualmente, para dotar de existencia a los ítems tipo KIT, se están realizando ajustes manuales de inventario (entradas/salidas por ajuste) en lugar de utilizar el proceso formal de “Registro KIT/Bandeja”. Esta práctica se considera incorrecta y representa un riesgo para la integridad del inventario.
La implementación de este manual permitirá optimizar el flujo operativo, mejorar la integridad de la información y fortalecer los controles internos.
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Práctica actual (incorrecta) |
Riesgo / Impacto |
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Ajuste manual de entrada para aumentar la existencia del KIT |
No se refleja el consumo real de los artículos componentes; el sistema no rebaja su inventario |
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Ausencia de vínculo entre el ajuste y los componentes del KIT |
Se pierde la trazabilidad: no es posible saber qué artículos se usaron para "crear" el KIT |
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Movimientos sujetos a criterio manual de cada usuario |
Mayor probabilidad de error humano y falta de estandarización del proceso |
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Doble efecto no controlado en el inventario |
Los artículos componentes quedan con existencia "fantasma" (no descontada), generando descuadres entre el inventario físico y el del sistema |
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Ajustes no documentados o sin justificación formal |
Dificultad para auditar el inventario y sustentar las existencias ante revisiones internas o externas |
Situación esperada / propuesta de corrección:
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☑ Sustituir los ajustes manuales de inventario por el proceso formal de “Registro KIT/Bandeja”, ejecutado por el responsable designado en Almacén. ☑ Restringir en el sistema la posibilidad de realizar ajustes manuales sobre ítems tipo KIT, dejando el armado como único mecanismo válido de dotación de existencia. ☑ Capacitar al personal de Almacén en el uso correcto del proceso de armado y en la importancia de mantener la trazabilidad entre el KIT y sus componentes. |
El proceso de creación de artículos KITs en el ERP CellByte deberá realizarse siguiendo las consideraciones y flujo operativo descrito a continuación:
- Crear en el módulo Inventario > Mantenimientos > Artículos un ítem con las especificaciones:
- Unidad Medida KIT – KIT
- Tipo de Artículo Kt
- Asignar los artículos que van a componer el KIT, agregándolos con el botón Artículos Para Kit/Bandeja y colocar la cantidad utilizada para armar el mismo.
- El usuario debe contar con permisos habilitados para acceder al módulo Inventario > Transacciones > Registro de Kit / Bandeja.
- Al ingresar a [ Registrar Nuevo Kit/Bandeja ]
- Seleccionar Agregar Artículos
- Se despliega Listado de ítems Tipo KIT creados
- Seleccionar los KITs que desea agregar existencia
- Colocar la cantidad que se desea agregar al KIT. Esto rebajará automáticamente la cantidad proporcional a los artículos contenidos dentro del KIT. Dar clic en Guardar.
Confirmación de la conversión
Para confirmar que los debidos movimientos han sido correctos, podemos verificar en la Ruta: Inventario > Consultas > Kardex, consultamos uno de los artículos (ya sea el kit o sus componentes) y damos clic en el enlace de la cantidad en la columna Saldo
Se desplegará una pantalla con los movimientos del artículo y damos clic en el enlace AJUSTE.
Se desplegará la pantalla detallando los movimientos que realizó automáticamente el sistema (salidas y entradas de los artículos correspondientes)
Agosto 2026