Cierre de inventario
Consideraciones previas:
- El usuario debe tener los permisos necesarios para las recepciones y devoluciones de mercancías del inventario.
Roles y Actores:
El Usuario/empleado creado, debe tener acceso “Inventario>Transacciones>Recepción” e “Inventario>Transacciones>Devolución” para crear y/o modificar recepciones y devoluciones.
Procesos:
En algunas ocasiones se requiere crear recepciones o devolver mercancías con el proceso de “recepción/devolución de inventario” con fechas de meses anteriores, mientras el mes que se quiera utilizar no se haya cerrado contablemente. El cierre de mes contable por lo general se cierra uno(s) día(s) después del último día del mes, por algunas revisiones necesarias que se tengan que hacer. También puede darse que se requiera capturar alguna recepción o devolución con el mes que no se haya cerrado contablemente.
Pero también se requiere en algunas ocasiones que esta facilidad no se permita aunque no se haya cerrado el mes contablemente. En este caso, se procede a ir a “Inventario>procesos>cierre mensual”, lo cual bloqueará las fechas para que no se puedan capturar estas transacciones con fechas de meses ya cerrados.
Imagen de la pantalla del cierre mensual de inventario, lo cual le permitirá seleccionar el almacén y fecha del mes que se quiera cerrar.
Pantalla que se muestra al querer hacer una recepción de inventario o devolución seleccionando la fecha de un mes ya cerrado.
* Como esta opción de bloquear las transacciones con fechas de "cierre de inventario" ya cerradas es una excepción, se creó un parámetro para activar esta modalidad o dejarla inactiva.
parámetro = CONT_VALIDA_CIERRE_INV
El cual si se encuentra con el valor de "S", no permite que se creen recepciones ni devoluciones de inventario con fechas de meses que ya se hayan cerrado. Si están en "N", si lo permite.