Artículos en consignación

Artículos en consignación

Consideraciones previas:

1. Los ítems permitidos deben ser creados y marcados como artículos de consignación.
2. Una  vez creado el item como artículo en consignación, no se puede cambiar este estatus.
3. Cada artículo en consignación debe estar asociado al menos a un proveedor.
4. La recepción de los ítems son admitidos en el inventario con una nota de entrega, no con una factura.
   
5. La factura propia del proveedor, se crea manualmente al haberse vendido o consumido el artículo (previo acuerdo con el proveedor).

Roles o Actores:

   Usuario/empleado creado, debe tener acceso a Inventario>transacciones>recepción>Mat. Y Equipos a consignación_Nota de Entrega.

Procesos:

   El proceso de consignación permite que la compañía reciba en su inventario una cantidad de ítems que alguna empresa (previo acuerdo), se los entregue para que se tenga disponibilidad inmediata en el almacén de inventario local.

 En el momento en que esté ingresado en la empresa, se puede hacer disposición de los mismos en el sistema, en todos los procesos normales del manejo de los artículos como cualquier otro item's que no esté a consignación, tales como las transacciones de movimientos de los mismos entre los almacenes, ajustes de sus cantidades, inventarios, facturación de los mismos, etc…

 Estos ítems son entregados por la empresa foránea con una nota de entrega para que se ingrese a un almacén de la empresa receptora, no con una factura (esto ingresa los item's al inventario y se puede hacer uso de ellos de inmediato, sin embargo este proceso no genera ningún comprobante ni cuentas por pagar al proveedor en ese momento). Una vez se utilicen lo artículos se procede a crear la factura de los ítems consumidos (en este momento es que se genera el comprobante contable y la cuenta por pagar al proveedor).

 I- Deben crearse los ítems en el inventario como cualquier otro artículo, pero con ciertas consideraciones.

Página de creación de artículos "Inventario>mantenimientos>artículos".

 El punto #1 se debe seleccionar antes de guardar para que este item sea considerado como artículo de consignación. Una vez guardado como artículo en consignación, el sistema no permitirá modificar su estado de Consignación.

El Punto #2 permite crear los proveedores asociados a este item, los cuales podrán entregar estos artículos a consignación.

II-  Creación de proveedores asociados (punto #2, de la pestaña anterior).

1. Proveedor: pestaña donde se crean el (los) proveedor(es) asociados a este artículo, que podrán entregarlo en consignación.
2. Punto #2, permite seleccionar el proveedor para asociarlo a este artículo.
3. Precio: precio de compra del artículo del proveedor.
4. Marca: permite seleccionar la marca (creada en la ruta “inventario>mantenimiento>marcas”), en caso de no tener relevancia, colocar una genérica, para todos los proveedores).
5. Referencia: código de referencia asociado al proveedor, en caso de que haya.
6. Tipo proveedor: Primario y secundario, en caso de haber más de un proveedor.

III- Proceso de recepción de artículos en consignación.

1. Ruta: “Inventario>transacciones>recepción>Mat. Y Equipos a consignación_Nota de Entrega”.
2. Permite Crear, ver e imprimir la nota de entrega.   Esta página de recepción de la mercancía a consignación, en el punto “Forma de compra” dice “Notas de entrega” ya impreso.  Y al seleccionar los artículos, solo traerá los artículos que son los artículos creados como consignación, asociado al proveedor que se haya seleccionado.

IV- Estos ítems permiten que sean utilizados normalmente en los diferentes procesos que se aplican a cualquiera de los artículos del sistema.

• 1. El almacén que se designe como “Almacén de consignación”, no tiene ninguna diferencia a cualquiera de los otros almacenes creados en cuanto a funcionalidad. Esto quiere decir que se puede tener más de 1 almacén en consignación si es necesario.
  2. Pueden ser traspasados entre los almacenes.
  3. Pueden ajustarse sus existencias, en ajustes de inventario, toma de inventarios y otros.
  4. Pueden ser facturados a clientes.
  5. Una vez se hayan despachados o usados, pueden crearse las facturas de compras hacia el proveedor.