Recepción de artículos donados
Consideraciones previas:
- La recepción de artículos donados no afectará ninguna transacción contable en el mayor general.
Usuario/empleado creado, debe tener acceso a Inventario>Transacciones>Recepciones>Materiales y equipos sin ordenes de compras.
Procesos:
En algunas ocasiones se requiere recibir artículos donados con un documento no fiscal, en dónde no debe afectar contablemente al ser recibidos. En la siguiente dirección se muestra la siguiente pantalla (Inventario>Transacciones>recepción>Materiales y equipo sin ordenes de compras), en dónde nos vamos a la pestaña superior izquierda, seleccionamos “Actions” (1) y la opción “Registrar Nueva” (2), lo cual nos permitirá crear una recepción de los materiales sin una orden de compra que tengamos pendientes:
Una vez hagamos el paso anterior, se nos mostrará la siguiente pantalla, en dónde le damos el detalle de la nueva recepción
- Se elige “factura a crédito”.
- El almacén en dónde se recibirá la mercancía.
- El proveedor del artículo.
- Se coloca un número de documento aunque no sea fiscal, se puede añadir la palabra “Donación” que a simple vista ayude a determinar el tipo.
- En este punto cinco, asegurarse de poner cero.
- En este punto seis, se coloca la cantidad donada o promoción que se quiere recibir.
- Asegurarse que este punto tenga cero, para que el total dé cero.
- Proceder a darle click a “Guardar”.
Este mismo proceso es el que se hace en caso de que la donación venga junto a una factura fiscal, se coloca todo igual, la cantidad del o los artículos donados se colocan en el punto "6" de igual forma.
Links Asociados:
Inventario>Transacciones>Recepciones>Materiales y equipos sin órdenes de compras