Mapping de cuentas de ingresos contables

Configuración de cuentas contables de Ingresos.

Consideraciones previas

• Para entrar a los módulos de configuración de cuentas de ingresos del sistema, el usuario debe tener los permisos permiso.
• Se debe tener claro cada cuenta que se quiera configurar por cada uno de los diferentes tipos de ingresos en los diferentes centros (o sucursales).

Roles y Actores

• Los usuarios deben asignárseles permisos para que puedan acceder a la ruta “Mayor General>Configuraciones>Mapping de Cuentas”.

Procesos

1. La configuración se hace por cada centro de servicio (o sucursal) y por cada línea de configuración, el sistema utiliza la jerarquía del más pormenorizado primero.
2. Las configuraciones de un centro (además del código del centro que la identifica punto #1), tienen las siguientes llaves (imagen “configuración.png”).

•    Tipo de servicio (Punto #2): Aquí se selecciona el servicio que el centro brinda al paciente y se quiere configurar, entre ellos pueden ser procedimientos, laboratorios, clínica, rayos x u otros. (Imagen tipo_servicio.png).
• - Categoría de ingreso (punto #3): puede ser “OP” o “IP”.
• - Tipo de Referencia ( punto #4): Esto es en caso de que se quiera detallar el servicio, pudendo ser procedimiento, artículo o “No Aplica”.  En caso tal que se defina algo, se puede proceder a colocar el código específico en el siguiente campo “Referencia” punto #5).

Configuración

Tipo de servicio

Tipo referencia

Por cada transacción, el sistema ubicará a qué centro pertenece, si concuerda con un código de referencia creado, si no, verifica si es OP u IP, si no, verifica si pertenece a un tipo de servicio configurado, si no, utiliza la configuración base que se debe crear (solo utilizando el centro de servicio o sucursal y en todas las otras configuraciones estarán en blanco o con un “No Aplica”.   Verificando siempre desde lo más detallado hasta lo más general.

Una vez creada la cabecera de la configuración, se procede a seleccionar los códigos contables de cada una de los tipos de ingresos y costos detallados en la parte inferior, se le da a los 3 puntitos y se busca el código al cual se quiere asociar la transacción.

En el 2024 se dio una inconsistencia en el funcionamiento de la configuración del mapping (#1), lo que ocasionó que se tuvieron que invalidar las configuraciones de los ingresos de los procedimientos (#3) en la mayoría de las sucursales, de tal manera que los que no se hayan configurado pormenorizados con sus códigos de cargos, tomarán la configuración base general (#2).


Detalle del registro invalidado