Consideraciones Previas:
- Este proceso se dá cuando se cierra el mes de diciembre. Se abre un espacio de un mes "transitorio" llamado "mes 13" en el sistema. Permite crear comprobantes de ajustes o faltantes en el área de contabilidad para balancear/cuadrar el año contable.
- El cierre se encuentra en "Mayor General/Procesos/Cierre Anual (Transitorio)".
Roles o Actores
El cierre es manejado por el personal con los perfiles de “contabilidad”, con el permiso adecuado para poder cerrar.
Proceso o Flujo
Al cerrar el mes de diciembre, el sistema le permite crear comprobantes de ajustes en un espacio denominado "mes 13", el cual funcionará como un mes corriente. Este mes debe cerrarse inmediatamente se abre. Este espacio le permite crear transacciones de ajustes contables aunque este cerrado. Estos comprobantes se crean en "comprobantes históricos". El cierre transitorio crea el mes y nuevo año activo para el sistema permitiendo la continuidad de los procesos contables en el mes corriente.
Para hacer el cierre de "año transitorio" o mes 13, se debe ir a la siguiente dirección: Mayor General/Procesos/Cierre Anual (Transitorio). En dónde se muestra la siguiente pantalla que informa las medidas que se debe tener para el cierre.
Darle click al botón "ejecutar" (1) en "Realizar el cierre Anual Transitorio "
Enlaces Relacionados:
- Mayor General/Procesos/Cierre de Mes
- Mayor General/Procesos/Cierre de año