Combo de Servicios o Cargos
Consideraciones Previas
- Combos son agrupaciones de cargos o servicios (procedimientos) que se quieren vender como grupo a un precio específico, ya sea igual, mayor o a un menor costo de lo que costaría venderlos individualmente.
- Asegurarse que en ese combo se encuentren todos los servicios o cargos que se le quiere brindar al paciente o empresa.
- El valor del paquete puede ser cambiado en el área del "Análisis y Facturación" ya sea manualmente o por que la admisión este ligada a un convenio con descuentos.
- Permite manejarse como si fuera un procedimiento o Cpt como los otros, aceptando ser incluido o excluidos de los convenios, colocarles niveles de precios, asignarlos a centros de servicios o sucursales y otras propiedades de los procedimientos sencillos.
Roles y Actores
- El usuario debe poder entra a Admisiones>Mantenimientos>Procedimientos.
Proceso
Combo de procedimientos: Es un tipo de procedimiento o servicio que se diferencia de los otros por tener en el campo "Tipo de Procedimiento" el valor de “combo” en vez de “procedimiento” y permite agrupar bajo el, uno o varios procedimientos sencillos, colocarle un solo precio global, además de ser tratado como otro procedimiento igual a los demás.
Se debe poder ir a “Admisión>Mantenimientos>Procedimientos” . Se procede a llenar los campos normales como cualquier otro procedimiento, pero en el campo “Tipo de procedimientos” se le coloca la opción de “Combo”. El primer paso es crear el paquete en Admisión>Mantenimiento>Procedimientos, al entrar a esta dirección, se muestra la siguiente pantalla, la cual muestra la lista de los procedimientos creados. Allí se podrá editar (1) los procedimientos seleccionándolos o crear (2) uno nuevo y el punto # (3), permite asignar el procedimiento a los centros de servicios o sucursales para su uso.
Al seleccionar la opción # 2 de “Registrar nuevo procedimiento”. Se mostrará la siguiente pantalla, en dónde permitirá llenar los siguientes campos:
- Código del procedimiento (en este caso sería el código del combo ya elaborado).
- Tipo de Procedimiento (se tiene la opción de “Procedimiento” o “combo” como se ve en la pantalla, en este caso se selecciona "combo").
- Estado (para seleccionar entre “Activo” o “Inactivo”, se recomienda que al crear el combo se coloque inactivo hasta que se le agreguen los procedimientos que se quieren agrupar y se asignen a los centros o sucursales donde se quiera brindar).
- Categoría (Este campo debe ser llenado para futuras segregaciones en los reportes de información).
- Descripción (se colocan las descripciones, en español e ingles como se indica).
- Precio (el precio global del combo).
Se debe dar “guardar” para que se salve el procedimiento o combo y se procede a editarlo. Ahora la pantalla muestra más pestañas en la parte superior y procedemos a seleccionar la que dice “combo”.
La pantalla anterior muestra los procedimientos que conforman el combo (1) y el signo de ´más (+) (2) el cual permite añadir los procedimientos al combo, mostrando la pantalla en dónde se puede seleccionarlos.
Una vez añadido los procedimientos al combo, se procede a salvar e ir a la pantalla principal como se muestra a continuación, se procede a seleccionar el nuevo combo y darle click en dónde se muestra el código (1) para ir a seleccionar los centros o sucursales dónde se quiere que se brinde este combo.
La siguiente pantalla muestra la lista de los centros o sucursales (1), los precios que tienen en el momento (2), en caso de que marque cero, es que no han sido creado en ese centro, el punto # 3, muestra el precio global o base del procedimiento y el punto # 4, muestra una casilla para seleccionar los centros que se les quiere igualar el precio base del punto 3 y si no existe lo crea en esa sucursal o centro seleccionado.
Una vez seleccionados los centros o sucursales dónde se quieren brindar este combo, se procede a guardar el cambio, para luego volver a editar el combo y cambiar su estado a “Activo”. Es importante seleccionar los centros o sucursales dónde se vaya a brindar el combo, ya que si se selecciona tendrá precio cero por que no se ha creado en dicho centro.
* El combo se comportará como un cpt más, y deben configurarse todos sus componentes de igual manera, como sus precios, costos e insumos.
* La configuración de insumos es separada de sus elementos internos (en caso de que haya cpt's agrupados), debido a que el comportamiento de consumo de insumos puede ser diferente en el combo que individualmente.
Ejemplo: Si un combo está compuesto por 5 procedimientos o cpt's, y en cada cpt se debe usar una jeringa, (se configura el uso de una jeringa en en los insumos de cada uno de ellos), mientras que en el combo se pueda utilizar la misma y se configuraría solamente una jeringa.
* Importante saber que el precio de este combo, puede ser modificado en el área de análisis y facturación. Si la admisión está asociada a un convenio con descuento, también se aplicará al combo seleccionado a menos que se excluya del convenio o borre dicho descuento en este punto del análisis.
Links asociados:
Admisión>Transacciones>Admisión